Kegiatan Media Relations di Dinas Agama Provinsi Jawa Barat sebagai Sarana Penyampaian Informasi kepada Masyarakat

Abstract

Abstract.Public Relations Department in governmental institution on West Java were established to issue government policies towards general public. Governmental institution has a broad range of public observer. One of them is mass media that used by Public Relations as a way to communicate information regardings govermental issues, Public Realtions is also liable to maintain goodwill with mass media. Public Relations use media relation strategy as a method to maintain goodwill with mass media. This research entitled “Kegiatan Media Relations di Dinas Agama Provinsi Jawa Barat sebagai Sarana Penyampaian Informasi Kepada Masyarakat†The purpose of this study is to identificate how media relations acticvity that have been done by Regional Office of West Java Ministry of Religion as a method to deliver information towards general public. This research use desciptive method to describe and explain the researched phenomenon whitout proposing any hypotesis. At the same time, interviews, documentation, observtions, documentations, and study of litetarure are carried out to support this research. The Informant is a Public Relations in that government and journalist at Pikiran Rakyat. Media relations activity on Regional Office of West Java Ministry of Religion such as (1) How activity Press Release (2) How activity Press Interview (3) How activity Press Conference (4) How Press Room provision (5) How activity Press Tour, and (6) How activity Press Reception had been properly held even though there’s several minor problem wich could be managed by Public Relations Department. Yet, this research conducted in expectation to improve media relations activity with more capability and inovation to handle the problems that occured.

Abstrak.Biro Humas dalam suatu instansi pemerintahan Provinsi Jawa Barat dibentuk bertujuan untuk mempublikasikan kebijakan pemerintah. Instansi pemerintah memiliki publik yang begitu luas. Salah satunya adalah media, yang digunakan Humas untuk menyampaikan informasi suatu kegiatan, Humas juga dituntut untuk selalu menjaga dan membina hubungan baik dengan media. Humas atau sekarang disebut dengan Public Relations menggunakan strategi atau kegiatan media relations sebagai sebuah taktik dalam menciptakan serta membina hubungan baik dengan media. Penelitian ini berjudul “Kegiatan Media Relations di Dinas Agama Provinsi Jawa Barat sebagai Sarana Penyampaian Informasi kepada Masyarakat†Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana kegiatan media relations yang dilakukan oleh Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat sebagai sarana penyampaian informasi ke masyarakat. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif yang bertujuan untuk menggambarkan dan menjelaskan fenomena yang diteliti tanpa melakukan hipotesis. Sedangkan data untuk menunjang penelitian ini diperoleh melalui wawancara, dokumentasi, observasi dan studi kepustakaan. Informan yang menjadi narasumber adalah Humas di kantor tersebut, wartawan Pikiran Rakyat. Kegiatan media relations di Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat di antaranya adalah (1) Bagaimana penulisan Press Realese (2) Bagaimana kegiatan Press Interview (3) Bagaimana kegiatan Press Conference (4) Bagaimana penyediaan Press Room (5) Bagaimana kegiatan Press Tour dan (6) Bagaimana kegiatan Press Reception, telah terlaksana dengan baik meskipun terdapat beberapa kendala-kendala kecil yang masih dapat diatasi oleh Humas. Namun diharapkan dengan adanya penelitian ini akan didapat berbagai kegiatan media relations lain yang lebih menunjang dan berinovasi untuk meminimalisir kendala-kendala yang pernah terjadi.