Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan UD. Suhandi Bandung

Abstract

Abstract. UD. Suhandi Bandung is a business type of trading finishing goods located in Bandung , selling factory outlet clothed such as shirts, t-shirts,  pants, shoes, and jacket. UD. Suhandi Bandung is a developing industry viewed from massive numbers of its production and sales. There are several subsystem runs at UD. Suhandi Bandung which are : inventory information system, sales information system and wage information system. Unfortunately information system on inventory management, sales, and wage applied less than optimum,  imposing uncompleted forms,  loose application of SOP which caused loose of internal control of the company. This research aims to design information system of inventory management,sales, and wage at UD. Suhandi factory outlet to ease, speed, and reduce mistakes in inventory management, sales stock, and employees waging. Research method used is analysis descriptive method, with methodology approachment of FAST (Framework for the Application of System Technique) and development technic of JAD (Joint Application Development) by following stage of SDLC (System Development Life Cycle) which resulted of system development is clear structured and well-identified system. Result of analysis and design system is fast and accurate information system of inventory management, sales and employees waging which supported operational needs. The prominent aspects of this new system are the capability of internal controlling, security-guaranteed data, integrated process of input and output to facilitate the owner to make a decision.

Abstrak. UD. Suhandi Bandung merupakan jenis usaha dagang barang jadi yang berada di Bandung, bidang usaha factory outlet yaitu menjual pakaian jadi seperti kaos, kemeja, celana, sepatu dan jaket. UD. Suhandi Bandung  merupakan indrustri yang sedang berkembang, melihat produksi dan penjualan yang telah dilakukan sangat banyak. Terdapat beberapa subsistem yang berjalan di UD. Suhandi Bandung yaitu: sistem informasi persediaan, sistem informasi penjualan dan sistem informasi penggajian, Namun sistem informasi pengelolaan persediaan, penjualan dan penggajian yang sedang diterapkan kurang optimal, tidak diterapkan formulir-formulir yang lengkap, SOP yang kurang ketat menyebabkan pengendalian internal perusahaan menjadi lemah. Tujuan penelitian adalah untuk merancang sistem informasi pengelolaan persediaan, penjualan, dan penggajian di factory outlet UD. Suhandi sehingga mempermudah, mempercepat dan mengurangi tingkat kesalahan dalam pengelolaan persediaan, penjualan barang dan penggajian pegawai Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif analisis, dengan pendekatan metodologi FAST (Framework for the Application of System Technique) dan teknik pengembangan JAD (Joint Application Development) dengan mengikuti tahapan SDLC (System Development Life Cycle) sehingga hasil akhir dari sistem yang dikembangkan akan mendapatkan sistem yang terstruktur dan didefinisikan dengan baik dan jelas. Hasil yang didapatkan dari hasil analisis dan perancangan sistem yang dilakukan adalah sebuah rancangan sistem informasi pengelolaan persediaan, penjualan dan penggajian pegawai yang mampu menunjang kebutuhan operasional dengan cepat dan akurat. Adapun keunggulan dari sistem yang baru yaitu, mampu meningkatkan pengendalian internal, data terjamin keamanannya, proses input hingga output terintegrasi sehingga memudahkan pemilik dalam pengambilan keputusan.