Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Obat Pada Apotek Rio Farma

Abstract

Abstract. Development in technology and information system plays a significant role in improving performance of a company. Trading company is one of the information technology users aiming to get qualified information needed by the company. Rio Farma apothecary is a trading company located in  Tasikmalaya and focuses its business activity on sale and purchase of pharmaceutical goods. Various of pharmaceutical goods at Rio Farma apothecary is not inventorily well-managed. There is no distinctive separation of function and responsibility,  no documented papers, and rarely perform stock opname activity on inventory. Based on that, this research aims to determine which information system of inventory accounting applied at Rio Farma apothecary to be analized and spot the weaknesses of the system, to figure out the necessity of inventory accounting information system at Rio Farma apothecary, selecting which hardware spesification and software best applied. This research uses analysis descriptive method and combination development system method of FAST (Framework for the Application of System Technique) JAD (Joint Application Development) by following procedures and its technic development system.  The result expectation would be well-managed inventory accounting information system applied at Rio Farma apothecary. Result of analysis and design done by researcher is best design of inventory accounting information system which able to overcome the weaknesses of the system used at Rio Farma apothecary to create effective and efficient operational performance and function as internal assets controller.

Abstrak. Perkembangan teknologi dan sistem informasi berperan penting dalam perbaikan kinerja suatu perusahaan. Perusahaan dagang merupakan salah satu pengguna dari teknologi informasi, sehingga dapat menghasilkan informasi yang berkualitas yang akan berguna bagi perusahaan. Apotek Rio Farma merupakan salah satu perusahaan dagang yang ada di Kota Tasikmalaya, yang dimana aktivitas bisnisnya berfokus pada jual-beli barang farmasi. Bermacam produk farmasi yang terdapat pada Apotek Rio Farma, tidak dibarengi oleh tata kelola persediaan yang baik. Tidak adanya pemisahan fungsi dan tanggung jawab, tidak adanya dokumen-dokumen, dan kegiatan stock opname atas persediaan barang jarang dilakukan. Berdasarkan hal diatas, maka penelitian ini bertujuan untuk mengetahui aktivitas sistem informasi akuntansi persediaan yang saat ini sedang diterapkan oleh Apotek Rio Farma, untuk di analisis dan menemukan kelemahan-kelemahan yang terdapat pada sistem yang ada, untuk mengetahui kebutuhan sistem informasi akuntansi persediaan pada Apotek Rio Farma serta spesifikasi hardware dan software yang baik untuk diterapkan. Penelitian ini menggunakan metode penelitian deskriptif analisis,dan menggunakan metode pengembangan sistem gabungan dari metode FAST (Framework for the Application of System Technique) dan metode JAD (Joint Application Development) dengan mengikuti tahapan-tahapan dan teknik pengembangan sistemnya. Sehingga diharapkan hasil akhirnya adalah sistem informasi akuntansi persediaan yang baik untuk di terapkan padaApotek Rio Farma. Hasil yang didapatkan dari analisis dan perancangan yang penulis lakukan adalah rancangan sistem informasi akuntansi persediaan yang mampu mengatasi kelemahan-kelemahan sistem yang terdapat pada Apotek Rio Farma demi terciptanya kinerja operasional yang efektif dan efisien, juga sebagai pengendalian internal atas aset.