Perancangan Sistem Informasi Akademik di SMA Alfa Centauri Bandung

Abstract

Abstract. Academic Information System is system that provides services which is information of academic data that are running to improve performances and quality of academic services. Alfa Centauri High School is an educational institution in Bandung that has an Academic Information System. The process of Academic Information System are process of students registration, class division, giving lesson schedules, teaching and learning activities, and student assessment. Results of the analysis conducted indicate Academic Information System that is implemented has not been run effectively and efficiently marked by unclear job description, incomplete supporting documents, loss of report cards, and the completion of tasks that not on time resulting in information systems unable to produce accurate information. To overcome this, development of all components of Academic Information System is needed. System development in this study uses FAST methodology and JAD techniques to collect data. System development will produce Academic Information System design that expected to improves services for students, teachers, and parents of students.

Keywords: Academic, Information System, School.

Abstrak.Sistem Informasi Akademik adalah sistem yang menyediakan layanan yaitu sebuah informasi data akademik yang dirancang sesuai dengan proses bisnis yang berjalan untuk meningkatkan kinerja dan kualitas pelayanan akademik. SMA Alfa Centauri merupakan lembaga pendidikan di Kota Bandung yang memiliki Sistem Informasi Akademik. Proses yang ada pada Sistem Informasi Akademiknya meliputi proses pendaftaran siswa baru, pembagian kelas dan pemberian jadwal pelajaran, kegiatan belajar mengajar, dan penilaian siswa. Namun, hasil dari analisis yang dilakukan menunjukkan bahwa Sistem Informasi Akademik yang diterapkan belum berjalan secara efektif dan efisien ditandai dengan adanya ketidakjelasan job description, kurang lengkapnya dokumen pendukung, hilangnya beberapa rapor, serta penyelesaian tugas yang tidak tepat waktu mengakibatkan sistem informasi tidak dapat menghasilkan informasi akurat. Untuk mengatasinya, pengembangan seluruh komponen Sistem Informasi Akademik sangat dibutuhkan. Pengembangan sistem dalam penelitian ini menggunakan metodologi FAST dan teknik JAD untuk mengumpulkan data. Pengembangan sistem yang dilakukan akan menghasilkan rancangan Sistem Informasi Akademik yang diharapkan dapat memberikan peningkatan pelayanan untuk siswa, guru, maupun orang tua siswa.

Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi, Akademik dan Sekolah.