Perancangan Sistem Informasi Pengadaan Barang Penjualan dan Inventori

Abstract

Abstract. Every company agency, government or educational, requires an information system to carry out daily activities in order to be more organized with a more efficient time. In this paper, the writer carried out a research in CV. Umakuka Clothing which is a company that operates in clothing production and sales. The problems that are often encountered are faulty in registering material stock and products, missing sales data, delay in the report, and incompatibility in expense and income. Consequently, an information system for data collection and sales will be designed in order to help companies in their business activities.

The approach that was taken in developing this information system was using the Framework for the Application of Systems Thinking (FAST) method. The different stages of FAST include scope definition, problem analysis, requirements analysis, logic design, decision analysis, physical design, development and testing, implementation and deliverable, system operation and maintenance. This research uses all stages up to and including development and testing stage.

The functional requirements of the system are input data item, sales transaction, sales return, sales report. After that, a decision analysis is carried out in order to determine candidate solutions. The development of sales system is using MySQL database assisted with XAMPP for the design of sales database and Adobe Dreamweaver in designing the display of information system for data collection and sales. By designing this system, it is expected to help companies from sales data management to making sales report in a fast and proper way.

 

Keywords:   Framework for the Application of System Thinking (FAST), MySQL Database.

 

Abstrak. Setiap instansi perusahaan, pemerintah maupun pendidikan pasti membutuhkan suatu sistem informasi didalam menjalankan aktivitas kerjanya sehingga lebih teratur dan terarah dengan waktu yang lebih efisien. Dalam penelitian ini penulis melakukan obyek penelitian di CV. Umakuka Clothing yang merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan dan penjualan pakaian. Permasalahan yang sering dihadapi perusahaan yaitu kesalahan pencatatan stok bahan dan produk, hilangnya data penjualan, keterlambatan dalam pembuatan laporan, dan terjadinya ketidak sesuaian antara pengeluaran dan pendapatan. Oleh karena itu akan dilakukan perancangan sistem informasi pendataan barang dan penjualan yang dapat membantu perusahaan dalam kegiatan usahanya.

Pendekatan yang dilakukan dalam pengembangan sistem informasi yaitu metode Framework for the Application of Systems Thinking (FAST). Tahapan dari metode FAST yaitu definisi lingkup, analisis masalah, analisis persyaratan, perancangan secara logika, analisis keputusan, perancangan secara fisik, pembangunan dan pengujian, implementasi dan penyampaian, operasi sistem dan pemeliharaan. Tahapan metode FAST yang digunakan dalam penelitian yaitu hingga tahap pembangunana dan pengujian.

Kebutuhan fungsional yang dibutuhkan sistem yaitu sistem dapat memasukkan data barang, melakukan transaksi penjualan, melakukan return penjualan, dan membuat laporan penjualan. Setelah itu dilakukan analisis keputusan untuk menentukan solusi kandidat yang dipilih. Dalam melakukan perancangan sistem penjualan, menggunakan database MySQL dengan alat bantu XAMPP dalam merancang database penjualan dan Adobe Dreamweaver dalam merancang tampilan sistem informasi pendataan barang dan penjualan. Dengan dirancangnya sistem ini, diharapkan dapat membantu perusahaan dalam mengelola data penjualan sampai dengan pembuatan laporan penjualan dengan cepat dan tepat.

Kata Kunci:   Framwork for the Aplication of System Thinking (FAST), Database MySql.