Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan PD Suci Segar

Abstract

Abstract. PD Suci Segar is a manufacture industry located in Garut focusing in production and selling drinking water in packaging (mineral water). PD Suci Segar is growing industry which can be seen from its massive production and selling. Nevertheless, it is found that selling and inventory management information system currently implemented less than optimal, due to the lack of  documents used and unclear SOP causing weakness of company internal contro. This research aims to fix those obstacles above and by analizing selling and inventory information system applied and then designing a new selling and inventory information which expected to be used and give benefit to improve performance of the company. This research uses descriptive analysis method with approachment methodology of  FAST (Frame Work for the Application of System Technique) and development technic of JAD (Joint application Development) by following phases of SDLC (System Development Life Cycle) to obtain the end result of well structured and clear definited system. Result obtained from analyzing and designing of the system applied is the design of selling and inventory management information system which can afford operational needs in fast and accurate way. The prominent result of the new  system improvement of internal control, safety-guaranteed data, integrated process of input and output to facilitate the owner of the company to make a decision.

Abstrak. PD Suci Segar merupakan jenis perusahaan industri manufaktur yang berada di Garut, fokus usaha yaitu memproduksi dan menjualan minuman dalam kemasan. PD. Suci Segar  merupakan indrustri yang sedang berkembang, melihat produksi dan penjualan yang telah dilakukan sangat banyak. Namun sistem informasi penjualan dan pengelolaan persediaan yang sedang diterapkan kurang optimal, tidak terdapat dokumen-dokumen yang lengkap, SOP yang kurang jelas, menyebabkan pengendalian internal perusahaan menjadi lemah. Tujuan penelitian ini adalah memperbaiki hal tersebut dengan menganalisis sistem informasi penjualan dan pengelolaan persediaan yang sedang diterapkan kemudian merancang sistem informasi penjualan dan pengelolaan persediaan yang baru dan diharapkan berguna bagi perusahaan sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan. Metode penilitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif analisi, dengan pendekatan metodologi FAST (Framework for the Application of System Technique) dan teknik pengembangan JAD (Joint Application Development) dengan mengikuti tahapan SDLC (System Development Life Cycle) sehingga hasil akhir dari sistem yang dikembangkan akan mendapatkan sistem yang terstruktur dan didefinisikan dengan baik dan jelas. Hasil yang didapatkan dari hasil analisis dan perancangan sistem yang dilakukan adalah sebuah rancangan sistem informasi penjualan dan pengelolaan persediaan yang mampu menunjang kebutuhan operasional dengan cepat dan akurat. Adapun keunggulan dari sistem yang baru yaitu, mampu meningkatkan pengendalian internal, data terjamin keamanannya, proses input hingga output terintegrasi sehingga memudahkan pemilik dalam pengambilan keputusan.